Sporta verzekering

Alle leden van de Joggingclub Grimbergen die hun lidgeld hebben betaald, zijn automatisch lid van Sporta vzw en via Sporta verzekerd, momenteel is dat bij Ethias.

Sporten, en zeker joggen, is gezond, maar een ongeval is snel gebeurd. Als lid kan je een aangifteformulier (laten) invullen.  Druk op de knop hieronder om het meest recente aangifteformulier te downloaden. Je vult zelf je eigen gegevens in en laat de behandelende arts ook zijn gedeelte invullen. Bezorg dit ingevulde formulier aan onze secretaris Theo. Dat kan per e-mail (formulier inscannen) ofwel drop je het in zijn brievenbus op adres Meerstraat 61 te 1852 Beigem.  Theo zal het formulier verder aanvullen met onze club-gegevens en het ook per e-mail doorsturen naar de verzekeringsdienst bij Sporta.  Enkele dagen later ontvang je een ontvangstbevestiging met verdere instructies vanwege Sporta. 

Meer informatie over de gedekte risico's en het verloop van de procedure vind je op de website van Sporta (rubriek 'federatie/verzekering'). Druk onderstaande knop. De Sporta-webpagina opent in een nieuw scherm.
We vatten hieronder toch nog even samen :

Het toppunt van recreatieve sportverzekering
...is voelen dat er een verzekeraar achter je staat, die doet wat moet. Bij sportbeoefening is de kans reëel dat je eens tegen een blessure aanloopt. Gelukkig hoef je je over de administratieve afhandeling van jouw sportongeval geen zorgen te maken, dankzij een sportverzekering op maat van recreatieve sportclubs. Die geruststellende verzekeringspolis van Ethias dekt je tegen:
  • Lichamelijke ongevallen
  • Hartfalen en beroertes
  • Burgerlijke aansprakelijkheid
  • Rechtsbijstand
Wat maakt deze sportverzekering dan wel zo bijzonder? Vooreerst voldoet hij ruimschoots aan de overheidsnormen. Daarenboven krijg je er deze extra voordelen zomaar bovenop:
  • Geen franchise of kostenplafond. Dat wil zeggen dat je het RIZIV-tarief tot 150% terug krijgt.
  • Een ongevalsdossier kan drie jaar lopen. Standaard is dat slechts twee jaar.
  • Terugbetaling bij brilschade van een lichamelijk ongeval als er een hoofdletsel is.
  • NIEUW & UNIEK: leden die op eigen initiatief buiten clubverband wandelen, fietsen (buiten wedstrijdverband), zwemmen, joggen, rolschaatsen, fitnessen en/of yoga doen; zijn automatisch gedekt! Zonder dat ze er iets voor hoeven doen. Gaat in vanaf 1 januari 2017.
De verzekering geldt voor alle clubactiviteiten die wij als club bij hen aangeven (behalve voor hiervoor genoemde sporten buiten clubverband).

Een volledig overzicht van de verzekerde risico's en terugbetalingswaarborgen vindt je in het document van Sporta zelf.

Formulier voor ongevallen in clubverband :
http://www.sportafederatie.be/sites/default/files/downloads/verzekeringen/Aangifteformulier.pdf

Formulier voor ongevallen buiten clubverband :
http://www.sportafederatie.be/sites/default/files/downloads/verzekeringen/Aangifteformulier-individu.pdf

Hieronder vindt je nog eens het stappenplan schematisch uitgelegd.

Via Internet (de snelle en moderne manier)
  1. Je verwittigt - best via een e-mail naar theo@joggingclubgrimbergen.be zo snel mogelijk na het ongeval onze secretaris Theo. Hij logt als clubbestuurder in via Sporta - Mijn Beheer,  klikt in de clubomgeving door naar de menu ‘Verzekering’ – 'Nieuwe Aangifte’ en volgt de stappen die daar staan.
  2. Sporta zal de aangifte zo mogelijk nog dezelfde dag nakijken en bevestigen bij Ethias. Op datzelfde moment ontvang je van Sporta een bevestigingsbrief met dossiernummer van Ethias en de verder te doorlopen stappen. Vanaf dat moment kan de clubbestuurder de verwerkte aangifte via extranet consulteren. Als er een e-mailadres van het slachtoffer in Sporta - Mijn Beheer staat (dat is meestal het geval) ontvangt hij/zij de bevestigingsbrief ook per mail.
  3. Zodra de bevestigingsbrief aangekomen is, kan je het geneeskundig getuigschrift (in te vullen door de geneesheer) opsturen naar Ethias, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt of doormailen  schadebeheer@ethias.be. Vermeld zeker je dossiernummer!
  4. Bezit Ethias het geneeskundig getuigschrift, dan bezorgt Ethias het slachtoffer een brief met het dossiernummer, een korte samenvatting van de waarborgen en een genezingsattest.
  5. Het slachtoffer gaat met de rekeningen van dokter, apotheker, kinesist, ziekenhuis … naar het ziekenfonds. Dat betaalt al een deel van de kosten terug en maakt een verschilstaat op ('Kwijtschrift Geneeskundige Verstrekkingen').
  6. Vervolgens stuurt het slachtoffer de stavingsstukken en verschilstaten van het ziekenfonds naar Ethias (met vermelding van het dossiernummer en rekeningnummer).
  7. Ethias betaalt de behandelingskosten rechtstreeks aan het slachtoffer terug.
Via Formulier (de tragere manier)
  1. Eerst vullen het slachtoffer en de behandelende geneesheer het aangifteformulier in. Gaat het om een sportongeval buiten clubverband, gebruik dan aangifteformulier-individu.pdf.
  2. Bezorg het formulier aan clubbestuurder Theo. Hij zal het vervolledigen en binnen de 8 dagen doorsturen  naar Sporta-federatie vzw, Boomgaardstraat 22 bus 50, 2600 Berchem.
  3. Sporta-federatie kijkt die aangifteformulieren na en stuurt ze wekelijks door naar Ethias. Het kan dus zijn dat het een week duurt eer het formulier van Sporta naar Ethias gaat. Die wachttijd heb je niet als je via Extranet gaat.
  4. Het slachtoffer ontvangt een schriftelijke bevestiging van Sporta met de mededeling dat het dossier is overgemaakt aan Ethias. Dat kan ook per e-mail als we jouw mailadres hebben. 
  5. Ethias stuurt op haar beurt een ontvangstmelding naar het slachtoffer. Daarop staan een dossiernummer, een korte samenvatting van de waarborgen en een genezingsattest. Aangiftes via formulier kan je niet online consulteren.
  6. Het slachtoffer gaat met de rekeningen van dokter, apotheker, kinesist, ziekenhuis... naar het ziekenfonds. Dat betaalt al een deel terug en maakt een verschilstaat op ('Kwijtschrift Geneeskundige Verstrekkingen').
  7. Vervolgens stuurt het slachtoffer de stavingsstukken en verschilstaten van het ziekenfonds naar Ethias (met vermelding van het dossiernummer en rekeningnummer).
  8. Ethias betaalt de behandelingskosten rechtstreeks aan het slachtoffer terug.

Waarom je Rijksregisternummer nodig is

Vanaf dit seizoen moeten we van elk lid van onze club een rijksregisternummer doorgeven. We hebben dat nog niet van iedereen ontvangen. Lukt het je om ons dat zo snel mogelijk te bezorgen a.u.b?

Je kan dat op 2 manieren doen :
- via een e-mail  naar theo@joggingclubgrimbergen.be 
- via deze website met het formulier "gegevens bijwerken" onder de rubriek "lid worden" (zie menu hier rechtsboven). Je hoeft alleen je naam en rijksregisternummer in te vullen en door te sturen. 

We begrijpen dat je je misschien afvraagt waar dat voor nodig is. Wel, zoals je misschien weet, zijn wij met onze club aangesloten bij Sporta. Zij ondersteunen ons op allerlei vlakken, o.a. voor de verzekering. Sporta is een officiële sportfederatie en valt daardoor onder de wetgeving van de Vlaamse Overheid.
Die Vlaamse Overheid stelde op 10 juni 2016 een nieuw decreet op, dat alle sportfederaties verplicht om een minimum aantal gegevens te verzamelen van hun ledenbestand. Eén van die gegevens is een uniek identificatienummer. Het rijksregisternummer is daar ideaal voor en dus geeft dat nieuwe decreet zowel ons als Sporta-federatie de officiële machtiging om de rijksregisternummers op te vragen en te bewaren. Via deze link kan je het bewuste decreet nalezen (het staat onder artikel 11 §1 4°).

Wees gerust: noch Sporta-federatie, noch wij kunnen persoonlijke gegevens opzoeken met je rijksregisternummer. Er is dus absoluut geen privacyprobleem. De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer was betrokken bij de opmaak van dat bewuste decreet en heeft een gunstig advies gegeven. Het enige waarvoor Sport Vlaanderen (het vroegere Bloso is dat) de achterliggende gegevens gebruikt is een anonieme statistiek.

Alvast bedankt om je rijksregisternummer te bezorgen. Doe het nu direct ! We zullen jou niet als lid bij Sporta kunnen her-aansluiten voor het nieuwe jaar zonder jouw rijksregisternummer.  Contacteer ons gerust als je vragen hebt.theo@joggingclubgrimbergen.be