1.Elke ploeg bestaat uit 5 deelnemers. Elke ploeg mag tot 3 fietsen meenemen.
2.Elke deelnemer en ploeg verklaart het verkeersreglement te zullen respecteren tijdens de deelname aan het event. Gebeurlijke ongevallen ten gevolge van het niet naleven van het verkeersreglement vallen onder de aansprakelijkheid van de betrokken deelnemer.
3.Tot voor de start mag een ploeg een deelnemer vervangen mits naleving van de door de organisatie meegedeelde procedure (met het oog op de verzekering van de deelnemer).
4.De deelname is pas geldig na betaling van het inschrijvingsgeld
5.In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan de deelnemer geen aanspraak maken op terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
6.Door de deelname aan een Rondje Grimbergen verklaart de deelnemer zich akkoord met een eventueel gebruik van zijn/haar foto in druk, film, video en andere op de website of publicaties van de Joggingclub Grimbergen, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.